برنامهریزی یک رویداد بزرگ را بسیاری به رهبری یک ارکستر تشبیه میکنند. هر جزء، از مهندسان صدا در جلوی سالن تا تیم پذیرایی در بخشهای ویژه، باید کاملاً هماهنگ عمل کند. امسال جشنواره سامر بیتس با بزرگترین چالش تدارکاتی خود روبهرو شد: جابهجایی به محلی تازه در قلب شهر.
نخستین گام در هر رویداد موفق، مرحله مکانیابی است. ما شش ماه بیش از بیست موقعیت مکانی را بررسی کردیم تا سرانجام همکاری با اداره پارکهای شهر نهایی شد. هدف، یافتن فضایی بود که هم صمیمی باشد و هم برای سه صحنه جداگانه و یک دهکده غذای جهانی جا داشته باشد.
مهمترین مراحل تدارکات
-
دریافت مجوزهای شهری و تأییدیه زیستمحیطی برای تمام بخشهای اجرای رویداد در فضای باز.
-
اجرای سامانه مدیریت پسماند با کربن صفر برای بیش از ۵۰٬۰۰۰ بازدیدکننده روزانه.
-
تأمین اینترنت ماهوارهای پرسرعت برای همه پایانههای فروش بلیت و غرفهها.
-
طراحی نقشه دسترسی فراگیر با رمپ و بخشهای تماشای آرام برای همه مهمانان.
«تفاوت یک جشنواره خوب با یک جشنواره ماندگار، در جزئیاتی است که تماشاگر هرگز نمیبیند اما همیشه حس میکند.»
دیوید چن
مدیر ارشد طراحی رویداد
پس از تدارکات، تمرکز به قلب رویداد منتقل میشود: هنرمندان. چیدن فهرست اجراها فراتر از دعوت از نامهای بزرگ است؛ کار ما روایتگری است. به دنبال ترتیبی هستیم که مخاطب را از صبحهای آرام آکوستیک تا فینال پرانرژی الکترونیک همراه ببرد.
گالری / لحظههایی از فصل ۲۰۲۴
در پایان، آینده رویدادها دیجیتالمحور اما انسانمحور است. هرچه از تحلیل دادههای پیشرفتهتر برای پیشبینی رفتوآمد مخاطب و محبوبیت هنرمندان استفاده میکنیم، مأموریت اصلی ما ثابت میماند: ساختن فضایی برای ارتباط انسانی واقعی از طریق زبان جهانی موسیقی.
